Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

IBS, Votre spécialiste en MATÉRIAUX et SERVICES pour le BTP, recrute :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - H/F

MISSIONS DU POSTE :
Sous la responsabilité du Responsable Commercial :
Volet administratif :
- Être capable de passer des commandes, relancer, suivre et rendre compte jusqu'à la réception.
- Procéder à l'enregistrement des commandes dans le logiciel prévu à cet effet.
- Être en mesure de présenter un suivi global de la situation de chaque commande à jour.
Volet commercial :
- Charger de l'accueil physique des clients, de les conseiller, de les informer, de les proposer les produits adaptés à leurs besoins
- Assurer la rédaction des devis et factures, l'encaissement et les archivages...
- Gérer la relation clients par téléphone, par mail, par sms
- Présenter l'activité de la société et les services auprès des clients
PROFIL SOUHAITE :
- Être de formation Administrative et Commerciale : BTS au minimum
- Connaissances de la chaine des approvisionnements
- Connaitre les techniques commerciales et de l'administration des ventes
- Être à l'aise avec le maniement des chiffres
- Avoir une connaissance du monde de BTP est un atout
- Être dynamique, à l'écoute des clients et avoir du bon sens relationne
- Vous avez au moins une première expérience réussie dans le domaine
COMPETENCES REQUISES :
- Savoir apporter une réponse aux questions des clients
- Savoir travailler en équipe
- Avoir la maîtrise des outils informatiques bureautiques
- Savoir parler shimaoré est un plus

Compétences en approvisionnement:
- Suivre l'exécution du contrat d'achat.
- Élaborer le plan d'approvisionnement.
- Passer les commandes de réapprovisionnement.
- Examiner et mettre à jour les paramètres de stock.
- Surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération En fonction des compétences