Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Conditionnement d'échalotes, Oignons, Ail, Légumes anciens. Société bénéficiant de nombreuses certifications et Labels

Vous exercerez vos fonctions au sein des bureaux administratifs, vos missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer le traitement des commandes (bons de préparation des commandes à transmettre au service Production, puis bons de livraisons à envoyer aux clients)
- Appeler les transporteurs pour gérer les chargements
- Editer les bordereaux de transport pour les services Préparation et Expédition
- Rapprocher les bons de commande avec les bons de livraisons en vérifiant les informations (tarifs, produits, quantités, etc...)
- Traiter les avoirs et les retours
- Reporter les commandes sur le tableau de bord transport
- Gérer le suivi des emballages consignés
- Diverses autres tâches administratives

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros sur 12 mois