Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Vous serez rattaché(e) à un technico-commercial, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Rédaction des mails
- Rédaction des documents de ventes (devis, bon de commande, bon de livraison)
- Ouverture et suivi des commandes clients
- Facturation clients
- Classement et archivage des dossiers
- Rédaction et transmission des modes opératoires avant interventions
- Gestion des bons de fabrication et d'intervention
- Gestion des commandes fournisseurs
- Mise à jour de l'ERP (SAGE 100) si besoin (base de données Clients / Fournisseurs / Articles)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Bonne connaissance d'un ERP (SAGE 100 CLOUD) - Exigé
• Maitrise office - Exigé
• Maitrise orthographique et rédactionnelle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 13,00 Euros