Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

FORSEC est un centre de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité , de la sécurité incendie et de la prévention des risques depuis 2003.

Forsec est une entreprise a taille humaine avec pour valeurs forte : L'humain.

Bonjour,

Nous recherchons 1 assistant(e) administratif et commercial(e) à temps complet.

Profil rechercher minimum Bac + 2/3 assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de direction

Dans le cadre de cette mission nous recherchons une personne polyvalentes sur un poste a dominance commerciale, mais avec une part conséquente sur le plan administratif.
Vous avez un bon relationnel et une forte capacité d'organisation et d'adaptation alors ce poste est fait pour vous.

- Renseignement et orientation clients sur nos services de formations- Inscriptions, émission des devis; convention; contrat et suivit de la relation clients.

-suivi des formation, des stagiaires, des formateurs,réalisation et suivi des devis conventions et convocations, suivi des certifications
- Suivi de la facturation clients
Suivant les résultats obtenues , une évolution est possible (rémunération - primes d'intéressement au CA...).

Aisance avec les outils informatiques (CRM- Outils de gestion) recommandé

Le secteur d'activité étant particulièrement spécifique (Milieu de la formation en sécurité et de la prévention des risques ), ce poste fait l'objet d'une AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement) en lien avec Pole Emploi . Cette AFPR permettra au (a la) candidat(e) d'être formé(e) complètement sur le poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1894,00 Euros à 1994,00 Euros sur 12 mois