Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Médialpes, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement et en complément de son équipe actuelle, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de Bourg les Valence
Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales missions sont les suivantes :

- Accueillir et analyser les besoins exhaustifs des clients afin de proposer les prestations et/ou les produits adaptés
- Réaliser des devis complets (disponibilité, coût, délai ) et organiser les RDV de livraisons/installation sur le planning des techniciens tout en gardant le contact avec le client.
- Effectuer le suivi administratif (constitution dossier, renouvellements ordonnances, relance impayés, traitement des rejets, télétransmissions etc )
- Traiter les facturations, gérer les caisses et assurer le reporting auprès des services centraux
- Participer à l'organisation d'évènements professionnels (Ateliers, Formations, Portes Ouvertes, Salons ) ainsi qu'à la mise en place des marchandises au sein du showroom

Vous avez une expérience significative de la vente et du suivi administratif et financier, idéalement dans un domaine similaire et avez une formation bac en commerce ou en administratif

Au-delà de vos compétences commerciales, administrative et financières, vous faites preuve d'un sens de l'organisation particulier et êtes persuadé que le merchandising est essentiel. Vous êtes empathique et avez le goût du monde médical.
Vous êtes obligatoirement rigoureux, autonome et capable de prendre des décisions avec réactivité et objectivité.
Votre sens de l'accueil est sans faille.

Le poste est à pourvoir rapidement.
Si ce challenge vous motive, merci d'adresser votre candidature sous la référence RM BLV à adresse mail : nicolas@medialpes.com

Horaires : 38H45 Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1970,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois