Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Créée en 1976, Schweyer est une société de production d'équipements spécifiques en Inox et polyéthylène.
Depuis près de 50 ans, nous mettons au service de nos clients notre expertise. Nous concevons et fabriquons une large gamme de produits en Inox et Polyéthylène destinées à l'industrie agroalimentaire, pharmaceutiques et cosmétiques ainsi qu'aux cuisines collectives et toutes autres activités.
Neuf ou rénovation, nous sommes à la disposition pour toutes les demandes.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale.

Les principales tâches seront :
- Saisie des commandes fournisseurs/clients informatiquement ;
- Gestion des commande fournisseurs des matières premières (commande suivi reception du produit, gestion des stocks) ;
- Création des fournisseurs, des produits et des tarifs sur notre ERP ;
- Gestion les litiges (clients, transport, gestion des avoirs en relation avec le service commerciale et comptabilité, etc.) ;
- Réaliser les tâches administratives diverses du service ;
- Etablissement des plannings hebdomadaires selon commande (12 salariés)
- Gestion des sous-traitants si besoin selon les commandes

Compétences requises
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire. A l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique, vous maîtrisez le pack office. Autonome et dynamique et négociateur(trice). Vous saurez être réactif afin d'apporter un service de qualité.

Les plus :
Prime d'été / Noel
Ticket restaurant
Chèque cadeau à noël
Plateforme CSE GIFTEO

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1788,00 Euros sur 12 mois