Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Compétences & A2P, votre agence strasbourgeoise qui a ouvert sous l impulsion de Nathalie HUMLER, passionnée par l'intérim depuis 22 ans.
Partenaire de l'emploi du groupe régional A2P, nous sommes experts dans les domaines de l'intérim, CDD, CDI, Conseils RH.

Vous, « Collaborateurs intérimaires »,
Peu importe votre domaine de compétences ! Nous avons le job pour vous !
Nous ne nous arrêtons pas juste à la lecture d un CV. Votre savoir être et votre motivation comptent aussi !

Notre client, spécialiste du dépannage, de la maintenance et des travaux dans le domaine du bâtiment, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EXPERIMENTE (H/F) pour intégrer son équipe sur Strasbourg.

Le groupe est composé de 11 sociétés et a à c?ur de faire de l'homme « une véritable valeur ajoutée ».
La cohésion d'équipe au sein de la société est un réel atout de confiance auprès de leurs partenaires.

Vous serez en étroite collaboration avec le service technique et commercial.

Votre rôle :
- Répondre aux demandes internes et externes
- Prendre les rendez-vous et gérer les plannings des interventions
- Respecter les délais annoncés pour assurer le traitement de chaque intervention, jusqu'à la facturation
- Saisir les pannes dans le logiciel interne
- Saisir les retours d'informations clients
- Créer, envoyer et suivre les factures
- Participer aux différentes réunions
- Réaliser les relances clients
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la boîte mail
- Mettre à jour la base de données clients
- Mettre à jour les différents outils utilisés

Vos Compétences :
- Vous avez une expérience minimale de 2ans sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils Word, Excel et Outlook
- Vous avez une aisance relationnelle et un excellent savoir-être
- Vous aimez travailler en équipe et avoir le rôle de relais entre les différents services de l'entreprise
- Vous savez gérer les priorités
- Vous êtes polyvalent(e) et souriant(e)

Votre rémunération et vos avantages :
- Rémunération évolutive en fonction du profil et de l'expérience
- Flexibilité concernant le salaire : acompte à la semaine si besoin
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...)

Les petits + du poste :
- Cadre de travail agréable
- Société située dans le quartier du Neuhof, accessible en transports en commun


Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Envoyez-nous votre CV !

Rejoindre Compétences & A2P, c'est la clé de votre succès !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois