Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

SECURIGAZ DOUCHES est spécialiste du rinçage d'urgence et propose des matériels de rinçage pour le corps, le visage et les yeux, à l'attention de toute entreprise manipulant des produits dangereux ou susceptibles d'agresser l'utilisateur.

Société de distribution de Douches et Lave-yeux de sécurité de sécurité recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) :
- Réception téléphonique
- Etablissement de devis en coordination avec la seconde assistante commerciale
- Suivi des règlements clients / Etablissement des Règlements fournisseurs
- Interface avec le cabinet comptable
- Suivi des expéditions (Etablissement des BL)
- Aide à la préparation des commandes
- Aide à la préparation des Commandes fournisseurs
- participation à des salons professionnels en France (Lyon, paris) 1 à 2 fois par an possible

Le poste nécessite un bon relationnel et une bonne coopération avec la seconde assistante commerciale déjà en place.
Travail en openspace de 3 personnes au total.
Le matériel peut être un peu lourd et la préparation des commandes nécessite une bonne forme physique.
La préparation des commandes peut prendre de 15 mns à 1h selon les jours, ou parfois rien du tout.
Organisations possibles en temps plein ou temps partiel (sauf vendredi); Journée continue ou non à définir avec le(la) candidat(e)

Salaire Sur base Temps plein 2000-2300 euros selon profil et expérience.
Bases d'anglais appréciées.
Poste basé à l'Ariane (rue du comte vert).
Poste à pourvoir pour décembre 2022.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Anglais technique - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Prospection commerciale - Souhaité
• Bon de livraison - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois