Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Missions :
- Administration des ventes
- Gestion commerciale
- Achats

Activités principales :
* ADMINISTRATION DES VENTES
- Saisie des documents (Devis, AR, facture, BL)
- Scanner les documents et les archiver
- Expédier les commandes auprès des transporteurs
- Suivi des paiements
- Relance des impayés
- Mise à jour de la base de données clients

* GESTION COMMERCIALE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Relancer les devis en cours
- Relance des clients inactifs
- Prospecter des nouveaux clients
- Actualiser les tableaux de statistiques de ventes

* ACHATS
- Trouver les nouveaux fournisseurs (France & UE)
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des stocks de la matière première (commande et mise à jour BDD)
- Factures fournisseurs (enregistrement & suivi du paiement)

Horaires :
Du Lundi au Jeudi : 8H00-12H / 13H30-17H00
Vendredi : 8H00-12H00 / 13H00-16H00

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Techniques commerciales - Exigé
• Techniques de prospection commerciale - Souhaité
• Utilisation de l'outil bureautique - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon expérience/compétences