Assistant administratif et commercial / Assistante administ (H/F)

Promuseum accompagne les musées et les sites culturels dans leurs projets d équipement de matériels pour les espaces d exposition et des réserves.
Partenaire reconnu depuis plus de 20 ans, Promuseum est le leader des équipements muséals en France et se développe également sur tout le territoire européen.

Vous avez une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire de back office commercial et vous avez une culture proche de la muséographie, des métiers de la conservation et/ou des expositions permanentes et temporaires, alors venez rejoindre notre équipe au c?ur d'une PME à taille humaine.
Sous l'autorité de votre responsable commercial vous assurerez principalement le rôle suivant :
- Gestion des appels clients, rédaction des offres et traitement des commandes,
- Préparation des appels d'offre,
- Gestion et suivi administratif des dossiers,
Vous avez une formation initiale de vente et de gestion de la relation client.
Nous vous souhaitons motivé (e), rigoureux(e), respectueux (e), des process internes et tourné (e), vers le client. Une expérience d'utilisation d'un ERP serait appréciée. Vous maitrisez parfaitement Excel.
Confortable avec les outils collaboratifs, vous avez l'esprit d'équipe et souhaitez-vous inscrire dans une démarche de développement de business.
Niveau correct d'anglais exigé.
La connaissance de l'Allemand serait un plus très déterminant

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Anglais technique - Exigé
• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser une étude technique et commerciale - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois