Assistant administratif et commercial / Assistante administ (H/F)

Au sein d'une association d'aide à la personne, vous aurez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique,
- Renseigner les usagers et participer à la gestion courante de l'association,
- Remettre les plannings aux intervenants (es).
- Enregistrer les factures et suivre les règlements.
Vous pourrez être amené.e à faire de la prospection téléphonique et physique auprès des partenaires sociaux (après une formation interne)
Votre participation sera nécessaire pour le suivi des interventions et les visites à domiciles ou encore pour présenter les intervenants(es)...etc

Nous proposons un CDD dans le cadre d'un PEC sous la forme d'un Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi (CUI-CAE)

Une connaissance/expérience des métiers d'aide à la personne est indispensable.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois Selon expérience