Assistant administratif et commercial / Assistante administ (H/F)

Vous êtes curieux/euse, vous vous intéressez aux domaines de l'immobilier, du bâtiment et de la formation, vous êtes réactif, vous aimez les tâches variées, vous aurez pour missions :

Administratives :
- accueil téléphonique, physique
- traitement mails, courrier
- gestion et suivi des dossiers clients (stagiaires) = devis, convocation, facturation...
- gestion du planning des formations, des formateurs...
- préparation des documents formation (feuille émargement, attestation, support de cours )
- traitement et archivage des documents post formation
- évolution possible : suivi de la veille technique, juridique et réglementaire
Commerciales :
- prospection client
- gestion et mise à jour des formations en ligne (sur Pole emploi, CPF, site web d'EBTP...)
- développement le Facebook de la société (et autres réseaux)

Autre mission : création de nouveaux articles sur le site web d'EBTP

Poste à pourvoir à partir du 4 septembre.

Bon niveau d'orthographe requis.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative - Exigé
• Prospection commerciale - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12,50 Euros