Assistant administratif entreprise de bâtiment (h/f)

Votre mission

Adecco Recrutement CDD/CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la rénovation de Bâtiment, un :


ASSISTANT D'AGENCE H/F en CDI


Au sein d'une petite équipe, vos missions sont très polyvalentes :


ACCUEIL
Réception et gestion du courrier
Frappe du courrier
Affranchissement du courrier
Gestion des appels téléphoniques de l’agence
Gestion quotidienne de l’extranet des PLATEFORMES
            
ADMINISTRATIF
Ouverture des dossiers (Fiches sinistres saisies prioritairement par les commerciaux)
Frappe des devis
Contrôle et suivi administratif des dossiers
Contrôle de l’obtention des documents administratifs nécessaires à chaque dossier avec l’aide du Commercial concerné.
Préparation des dossiers chantier (packs administratif et production)


Comptabilité
Etablissement des factures après contrôle des dossiers et de l’intégralité des informations
Gestion quotidienne des relances
Gestion du suivi des règlements
Gestion de l’archivage des dossiers soldés
Gestion des contrats et factures du personnel intérimaire
Réception, enregistrement et rapprochement des factures fournisseurs

Profil :
 
De formation BAC+2 assistanat co, gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service commercial et /ou de gestion de 2 ans minimum secteur bâtiment/construction (souhaité)
Vous êtes à l'aise avec l'informatique (formation interne sur logiciels) mais aussi avec le téléphone (appels entrants).
Vous êtes rigoureux(euse), doté(e) d'un bon relationnel clients.
Vous communiquez efficacement et aisément en interne avec notamment les techniciens.


Organisation, rigueur, réactivité, sens du service clients,
bonne orthographe, sont les atouts qui vois permettront de mener à bien votre mission.
 
Nous vous proposons un CDI au sein d'une petite équipe conviviale. (formation entièrement prise en charge, de 4 à 5 jours sur Bordeaux à la prise de poste)
 
Rémunération : jusqu'à 2200€ (suivant expérience) brut mensuel sur 12 mois pour 35h 
  
Horaires :
8h30/09h00-12h00  14h-17h00/17h30


Localisation : Vaux en Velin


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Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !