ASSISTANT ADMINISTRATIF EN LABORATOIRE (H/F)

Assister les pharmacien(ne)s :
- Préparer et imprimer tous les documents et assure la complétude des dossiers de lots
- Ranger les dossiers de lots anciens dans la salle d'archive au sous-sol
- Ranger l'échantillothèque
- Mettre des étiquettes sur les classeurs et les organiser en vue d'une inspection
- Ranger l'architecture de dossiers dans l'ordinateur
- Réclamer les certificats et les échantillons aux partenaires
- Envoyer des PQR aux laboratoires clients et autres activités de secrétariat en lien avec les clients.
- Envoyer des courriers
- Envoyer des factures au service comptabilité

Horaires : 36H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois