ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CUI-CAE (h/f)

Pour appuyer notre développement, nous recrutons un(e) assistant administratif (h/f) , rattaché.e à notre pôle Communication et développement des partenariats, vous serez chargé(e) de participer au développement et à la gestion de la vie associative.
- Adhésions : participer au lancement des campagnes d'adhésion ; suivre les encaissements des adhésions par catégorie ; créer et mettre à jour les fiches des nouveaux adhérents ; effectuer le suivi des renouvellements d'adhésions, des nouvelles adhésions, les alertes et les relances.
- Réunion s'engager avec initiactive : préparer la réunion, lister les présents; accueillir les participants et organiser la salle ; effectuer les tâches post-réunion : gestion du parcours d'adhésion des nouveaux bénévoles
- Instances : conseils d'administration : effectuer les convocations, lister les présents, effectuer les relances
- assemblée générale : participer aux différentes tâches administratives et de gestion
- Evénements : effectuer les différentes tâches administratives en lien avec les événements organisés par l'association
- Base de contacts : gérer et maintenir à jour une base de contacts qualifiés.
VOUS ETES ELIGIBLE AU CONTRAT CUI-CAE DIT PEC, VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AUPRES DU POLE EMPLOI.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• bonne expression écirte et orale - Exigé
• polyvalence exigée - Exigé
• sens commercial et de la négociation - Exigé
• très bonne maîtrise d'excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 13 mois