Assistant administratif en alternance (h/f)

Dans le cadre de son développement, Kermené recrute un Assistant administratif H/F en alternance pour sa Direction de la transformation et des systèmes d'information.
En relation avec les équipes SI (50 personnes) et plus particulièrement les managers de projet, vous accompagnerez la DTSI dans le suivi administratif de la gestion des projets. Vos missions principales seront :
- Participation aux points d'équipe et échanges stratégiques, préparation des ordres du jour et suivi des plans d'actions
- Consolidation d'indicateurs de performance de la DSI afin de constituer un tableau de bord trimestriel
- Suivi des formations informatiques : lien avec le budget, suivi des formalités (convention, présence, évaluations), lien avec les RH
- Gestion des contrats : maintien des modèles de contrats, lien avec le juridique, relecture critique des contrats voire rédaction dans certains cas, suivi des contrats et des niveaux de service (tableau de bord)
- Gestion des fournisseurs : création, assurances, plan de prévention des risques
- Gestion de la facturation : validation de certaines factures, suivi du niveau de facturation et des délais de règlement, suivi des litiges
- Gestion des commandes : lien avec le budget, gestion des commandes, assistance aux chefs de projet, lien avec le juridique, prise en charge du processus de validation des commandes
- Gestion budgétaire de la DSI et des projets : préparation du budget avec les référents applicatifs, les Responsables SI Métiers et le Responsable de l'Infrastructure et de la Production IT, préparation des budgets révisés, suivi budgétaire (contrôle de gestion), mise en place de tableaux de bord
- Prise en charge de projets de structuration et de digitalisation des pratiques de la DSI, sous l'égide d'un Responsable de Domaines si nécessaire, avec les méthodes de gestion de projet de la DSI
Poste à pourvoir par alternance dès que possible
Votre profil :
Rigoureux(se), vous savez vous organiser. A l'aise avec les systèmes d'information, vous êtes également bon(ne) communicant(e) et savez vous adapter. Vous avez le sens des responsabilités et savez gérer la confidentialité.
Vos attentes en tant qu'alternant sont :
- Travailler sur des projets innovant et en transverse
- De développer vos compétences
- Vous enrichir d'expériences humaines dans un métier qui vous passionne
- De découvrir le monde de l'entreprise
Rejoindre Kermené c'est :
- Etre accompagné(e) par votre tuteur qui vous partagera son expérience
- Intégrer une promo d'alternants dynamiques et motivés
- Débuter une aventure par un parcours d'intégration pour vous mettre dans les meilleures conditions de travail

Au-delà d'un diplôme, vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique qui vous servira de tremplin vers l'emploi ?
Rejoignez-nous !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros