Assistant administratif en Alternance H/F (H/F)

Nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant Administratif Niveau 4 (équivalant bac)


Nous comptons actuellement 15 agences en France. Notre succès commercial nous permet ainsi d'apporter chaque année plus de 50 000 nouveaux clients à nos partenaires.

Elle poursuit sa croissance sur toute la France ! Sur un marché porteur et d'avenir !

C'est pourquoi nous souhaitons accueillir de nouveaux talents dynamiques de même horizon, partageant notre ambition et le goût du challenge !

Nous vous proposons une formation continue en distanciel donnant accès à un titre RNCP = Baccalauréat (Diplôme d'état de niveau 4 = bac) sur durée d'un an

Les contrats d'apprentissage en entreprise peuvent commencer dès la signature du contrat d'apprentissage.

Plus qu'un simple contrat d'apprentissage, Le Groupe EUROCOM propose ainsi une carrière à toutes les personnes motivées, dynamiques, avec l'envie d'apprendre et le sens du service.

Nous avons la conviction que « la réussite de chacun est une chance pour tous »

Finalité du poste :

L'assistante administrative est l'interface entre les techniciens, les chefs d'équipe et le responsable. Elle réalise toute la saisie et le suivi des données relatif aux moyens mis à disposition pour les techniciens et les administratifs.

Vos missions :

Gestion du parc automobile (Suivi des affectations et des restitutions, Péage, Consommation carburante, Gestion des permis de conduire, Suivi des cartes vertes/cartes grises, suivi des cartes totales, Suivi et gestion des sinistres véhicules, Gestion des amendes, suivi de la vie du véhicule)
Suivi des contrats (Durée, Validité, Résiliation, Géolocation, Loueurs véhicules, Contrats informatiques)
Gestion du parc téléphonique fixe et mobile (Mise à disposition et restitution du matériel + forfait, Suivi des consommations, Relation avec les opérateurs Téléphonique en cas de disfonctionnement)
Gestion des intégrations et du suivi des techniciens (Transmission du livret d'accueil à l'intégration, Création de mail, Constitution des dossiers)
Préparation et suivi des Commandes (Collecte des demandes pour les besoins de matériel, petite fourniture, Transmission des commandes pour validation, Suivi et réception des commandes, Information aux personnes concernées sur l'état d'avancement)
Gestion du standard (Gestion des entrées et des sorties du personnel dans les locaux, Gestion du standard téléphonique et transmission par mail des informations, Réception du courrier, et des livraisons, Recherche de solutions de transport, d'hébergement lors de l'organisation de déplacement professionnel)
Compétences relationnelles et comportementales :

Gérer les litiges
Communiquer à l'oral et à l'écrit, Être à l'écoute
Autonome, Organisé
Vigilant, Rigoureux, Méthodique
Savoir analyser et prioriser les demandes urgentes
Compréhension des tableaux de suivi
Compétences bureautiques

Savoir utiliser Word / Excel/ messagerie,

Il s'agit d'une offre de contrat d'apprentissage visant à préparer un titre professionnel « ASSISTANT ADMINISTRATIF » Niv IV Bac

Postulez sans plus attendre !

Conditions d'accès :

- Aucunes conditions de diplômes

Type de contrat :

- Apprentissage

Rythme contrat en alternance :

- 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Durée du contrat :

12 Mois
Temps plein du Lundi au vendredi (Off le week-end)
Type d'horaires 9h - 13h et de 14h à 17h

Avantages :

Ticket restaurant
Mutuelle d'entreprise
Remboursement carte Navigo 50%
Rémunération fixe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 700,00 Euros à 1300,00 Euros sur 12 mois