Assistant administratif/e Etat civil (H/F)

Placé(é) sous l'autorité de la responsable du service accueil population, vous serez chargé(e) de
l'accueil du public à l'Hôtel de Ville et du traitement des demandes d'état-civil.

Accueil physique du public :
- accueillir et renseigner les usagers
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- instruire et saisir les cartes d'identité et passeports, inscriptions sur la liste électorale et les
recensements militaires

État Civil :
- constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil
- tenir administrativement les registres d'état civil

La maitrise de l'accueil et des outils bureautique est indispensable.

La connaissance de l'état civil sera priorisée dans les candidatures :
- Connaître la réglementation en matière d'état civil
- Connaître les règles et exigences de l'accueil du grand public (enjeux de sécurité du public)

Travail le samedi matin par roulement (1 semaine sur 2)
Travail le dimanche lors des élections
Horaires de travail en fonction des horaires d'ouverture au public

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Discrétion professionnelle - Exigé
• Maitrise bureautique et outils informatiques - Exigé
• Organisation,rigueur et conscience professionnelle - Exigé
• Sens du service public - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1887,00 Euros sur 12 mois selon expérience, à partir de