Assistant administratif du pôle zéro déchet (H/F)

Sous l'autorité de la responsable administrative du pôle zéro déchet, en tant qu'assistant(e), vos missions principales seront les suivantes:

Assistance comptable :
- Commande - engagement - mise en paiement : saisie et envoi des bons de commande, engagements, décisions, préparation des pièces justificatives pour paiement.
- Appui à la préparation et suivi budgétaire du service.

Assistance administrative :
- Envoi et gestion des conventions avec les communes et partenaires.
- Traitement et suivi de dossiers administratifs
- Organisation de réunions (invitations, logistique, envoi des comptes rendus)
- Suivi des réponses à des demandes d'usagers
- Prise de notes, saisie, mise en forme de tous types de documents
- Prise de rendez-vous de dépôt d'amiante, tenue de planning et suivi.

Tenue de tableaux de bord :
- Contribution à l'élaboration et tenue des tableaux de bord analytiques
- Saisie des données sur les extranets et suivi des relations avec les éco-organismes.
- Saisie des données sur extranets pour rapport annuel.

Mission complémentaire :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil de la collectivité

Lettre de motivation et CV à adresser à : Monsieur le Président CCDiois - BP 41 -26150 DIE ou contact@paysdiois.fr avant le 9 septembre 2023 les entretiens se feront à partir du 11 septembre 2023

Horaires : 21H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1210,00 Euros sur 12 mois