ASSISTANT ADMINISTRATIF DU POLE MAINTENANCE (H/F)

Fort d'une implantation historique sur Thonon et son agglomération, Léman Habitat met en avant son expertise en tant que bâtisseur et gestionnaire de logements sociaux. Avec un patrimoine locatif de près de 3.500 logements et des projets de développement réguliers, Léman Habitat ?uvre au quotidien pour accompagner ses locataires.

Rattaché(e) au pôle maintenance et sous l'autorité du responsable de pôle, vous assurez le soutien administratif et serez un appui dans les activités quotidiennes du pôle en mettant en ?uvre et en respectant les procédures.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Réalisation des tâches de secrétariat courantes (gestion d'appels téléphoniques, de courriers, d'agenda, classement, mise à jour documentaire, etc.),
- Demande de devis et édition des bons de commande pour les fournitures et le matériel
- Préparation du matériel pour la régie et les prestataires extérieurs
- Planification, organisation des supports de Mise en Sécurité Electrique (MSE) et Visite de Contrôle Avant Location (VCAL)
- Gestion du stock : commandes, réception, livraison, traitement des factures, inventaires
- Suppléance du responsable régie et stock en cas de nécessité de service
- Gestion des badges et des clés du patrimoine.
- Intégration des diagnostics immobiliers et cartographie
- Edition des commandes de travaux aux entreprises, suivi de l'envoi jusqu'à la clôture de l'affaire selon la demande suite aux états des lieux et aux affaires courantes et selon les consignes des techniciens du pôle
- Appui technique pour les relances des entreprises sollicitées pour des interventions techniques
- Suivi des affaires GRC, relance et clôture pour les affaires les plus anciennes, ou critique.
- Diffusion des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Archivage des documents divers, gestion des délais conservation et leur destruction
- Participation aux réunions (internes et externes), prises de notes, rédaction de rapports et de compte rendu
- En l'absence de l'assistante administrative, prise en charge de son activité sur certaines missions définies par son responsable.

Profil :
De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique), vous disposez d'une expérience d'assistanat similaire, idéalement dans le domaine technique.

Vos compétences
- Connaissances techniques en gestion de patrimoine locatif souhaité
- Maitrise des outils bureautiques souhaitée (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
- Aptitudes rédactionnelles souhaitées et capacité à rendre compte par écrit

Vos qualités
Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens relationnel. Vous avez une appétence pour les missions administratives,
Vous aimez le travail en équipe,
D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.

Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 35h avec possibilité de faire 39h et avoir 23 RTT/an
Mutuelle d'entreprise attractive
Prévoyance.
Intéressement.
Titres restaurant.
CSE offrant de nombreux avantages

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération selon profil sur 13 mois