Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales h/f

L URPS Médecins Ile de France est l instance représentative des 25 000 médecins libéraux franciliens, organisme de référence du secteur de la santé dans la région.

Au sein de l'URPS Médecins d'Ile-de-France, le Pôle des Actions territoriales accompagne les médecins libéraux et les collectivités locales pour :
- la réalisation de diagnostics, et l'appui à la mise en place d'actions locales en faveur de la démographie médicale
- l'accompagnement individuel à l'installation des médecins libéraux (généralistes et spécialistes),
- l'appui à la création de structures d'exercice libéral (cabinets de groupes, maisons médicales, maisons de santé).

Au sein d'un pôle de 5 personnes et avec l'appui d'une alternante, vous venez en appui aux 3 délégué-e-s aux actions territoriales qui accompagnent l'installation des médecins en Ile-de-France. Vous assurez pour le pôle la prise des appels téléphoniques, une réponse de premier niveau et une orientation des appelants.

Vous participez à la réalisation de diagnostics territoriaux en lien avec les collectivités locales :
- Suivi administratif des conventions passées avec les communes (édition, signatures, mise en paiement )
- Suivi du calendrier d'exécution des diagnostics
- Création des questionnaires (papier et numérique) adressés aux professionnels de santé
- Gestion de la relance vers les professionnels de santé, programmation d'entretiens
- Programmation des restitutions.

Vous contribuez à la rédaction de dossiers d'aide à l'installation
- Envoi des listes de pièces à fournir, recueil des pièces et ordonnancement
- Suivi du calendrier de dépôt des dossiers et participation à l'organisation des commissions d'attribution des aides
- Enregistrement des dossiers dans un logiciel CRM
- Suivi des signatures des conventions.

Vous participez à la mobilisation et au recrutement des médecins
- Accompagnement à la rédaction et à la gestion des annonces sur le site URPS médecins
- Suivi des annonces
- Relance des médecins susceptibles d'être intéressés par les annonces.

Une connaissance du milieu médical ou de la santé serait un plus.

Prise de poste dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Word, Excel, Powerpoint, messagerie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21000,00 Euros sur 12 mois selon profil