ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES INTERNATIONAL (H/F)

Dans le cadre de notre recherche d'emploi, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADV INTERNATIONAL H/F pour notre client spécialisé dans les produits pharmaceutique et situé dans l'agglomération dijonnaise. Vos principales missions seront :
- Créer et mettre à jour les fiches clients
- Créer et mettre à jour les tarifs clients
- Faire créer les nouveaux transporteurs/transitaires par le Technicien Logistique
- Réceptionner les commandes clients et effectuer la revue de contrat selon la procédure en vigueur
- Saisir les commandes ou programmes conformément au tableau des PV transmis par le Chargé des PV
- Transmettre au client le délai de mise à disposition des produits confirmé par la Supply Chain
- Suivre la mise à dispostion des produits via l'Etat Dynamique des Stocks en relation avec la Supply Chain
- Alerter son Responsable en cas de non respect des délais, sur les problématiques liées au partage des stocks et aux surcharges d'emballage des commandes
- Alerter le Credit Manager en cas de dépassement du Plafond de Crédit client pré-défini
- Déclencher l'emballage des commandes auprès de la Distribution Export
- Pratiquer la mise en concurrence des transporteurs (expédition maritime/aérien) pour optimiser les côuts de transport (cotations)
- Organiser les expéditions avec le transporteur/transitaire à réception du colisage conformément au Panel Transporteurs défini par le Technicien Logistique et les Achats Hors Production
- Etablir la facturation
- Etablir la liasse documentaire en tenant compte des particularités client ou législation en vigueur dans chaque pays (Certificat d'Origine, EUR1, attestation d'exportation...)
- Facturer mensuellement les ventes des clients gérés en stock de consignation et vérifier la concordance des stocks client avec SAP selon la procédure en vigueur
- Archiver le dossier commande dans la GEIDE (Gestion Electronique d'Information et de Documents pour l'Entreprise) Profil recherché: BTS Commerce International, expérience de 1 à 2 ans dans le Commerce International, anglais courant, pratique des logiciels bureautiques, outils de gestion type SAP & BW, connaissances comptables
- Polyvalence / Travail en binômes
- Nombreuses interfaces internes et externes (Travail avec plusieurs BU, interlocuteurs divers au sein de chaque BU)
- Procédures administratives et de gestion complexes
- Fluctuation de charge hebdomadaire, mensuelle et saisonnière
- Adaptation à la croissance de l'Entreprise : Pays, clients, BU, connaissance des produits associés, environnement, organisation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois