Assistant administratif des ventes - export H/F (H/F)

Job Link, créée en 2005 par 2 associés, est spécialiste du recrutement CDI - CDD et Intérim et compte 12 agences en France (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte).

Nos agences rassemblent des équipes passionnées par leur métier (52 collaborateurs).

JOB LINK, dénicheur de talents, recrute pour son client, fabricant mondial de lasers ultra-rapides, un ASSISTANT ADV EXPORT H/F à PESSAC.

Pour vous en dire plus sur notre client... Implanté en France et à l'international autour de quatre sites de production, l'entreprise opère dans la conception, la fabrication et la distribution de lasers ultras-brefs. Dans le cadre de son développement, pour son site principal situé à Pessac dédié à la conception et à la fabrication de lasers destinés à l'industrie, aux scientifiques et à l'univers médical, notre client recherche un Assistant ADV ayant une expérience significative sur des postes "export".

Au sein de l'équipe ADV composée de 5 personnes, et directement rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez la charge du traitement des commandes dans leur globalité pour assurer la satisfaction du client.

Plus précisément, vous assurez la réalisation de toutes les opérations de gestion des commandes dans l'ERP (IFS) à savoir la saisie ou encore l'édition des bons de livraison et des factures. Vous vérifiez la conformité des demandes et supervisez les commandes de transport auprès des sociétés de courrier en express ou par transporteur (route / air : demandes de cotation, instructions d'expédition, suivi des acheminements).

Vous êtes le garant de la conformité de tous les documents nécessaires aux exportations et importations (envoi sous garantie, prêt, dédouanement ) parfois temporaires. Vous assurez la gestion des documents bancaires (CREDOC : Lettres de crédit et Garanties Bancaires) de la création jusqu'au suivi des paiements ainsi que la liaison des opérations ADV avec celles des services financiers.

Enfin, ponctuellement, vous assurez un support administratif aux opérations commerciales. En ce sens, vous serez en liaison directe avec de nombreux interlocuteurs, internes et externes.

Idéalement diplômé(e) en commerce international (bac+2 minimum), vous justifiez d'une expérience significative sur des postes ''Export'' comparables au cours de laquelle vous avez pu démontrer votre maitrise de la gestion des transports et des opérations douanières et des techniques du commerce international (incoterms 2020, crédits documentaires, carnet ATA, expéditions maritimes/routières, dédouanement export...).

Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information (ERP notamment).

Vous maîtrisez impérativement l'anglais, langue de travail au quotidien. Une autre langue serait un plus.

Enfin, vos qualités relationnelles, votre rigueur/organisation et votre orientation ''service client'' naturelle seront des atouts importants pour votre intégration.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 31000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois