Assistant Administratif de scolarité en alternance f/h

Votre mission

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre parcours professionnel !


Adecco recrute pour l'un de ses clients basé sur Ecully et dans le cadre d'une alternance de 12 mois :




Assistant Administratif Scolarité F/H
 
 
Ce que le client attend de vous :


Les missions principales :
·       Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations
·       Vérifier l’affectation et la disposition des salles et préparer la signalétique -       
·       Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin           
·       Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 
·       Aider au suivi administratif des apprenants en conformité avec les obligations légales et les procédures internes -
·       Créer le trombinoscope des promotions 
·       Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l’école et faire le suivi de l’assiduit           
·       Gestion des participants « stand alone » (qui ne prennent qu’un cours)  
·       Assurer l’interface administrative des intervenants externes  
·       Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l’interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants 
·       Aider les coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences
 
 
Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une école de renommée mondiale
• Être en contact avec une population internationale et multiculturelle

Ce que nous recherchons :
·       De formation Bac+2/3 (Type BTS Assistante Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de Direction ou tout autre formation équivalente)
·       Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office
·       Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations 
 
·       Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités
·       Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
·       Vous avez un anglais opérationnel
Ade

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !