Assistant administratif de projet (H/F)

Entreprise spécialisée dans l'accompagnement des projets d'investissements viticoles et partenaire privilégié de
grands domaines en Bourgogne et en Champagne qui lui font confiance depuis plus de 10 ans.
Elle est également pionnière dans l'organisation agile du temps de travail.
Nous prévoyons un accompagnement et une formation.

Recherchons assistant(e) administratif(ve) de PROJET ayant une appétence pour le pilotage de projet et le secteur viti-vinicole.
Positionné(e) sur du support administratif, la mission de ce poste est double:
- Vous participerez à la relation client, la communication et la prospection et assurerez la gestion de projet qui se diversifiera et évoluera selon le rythme d'acquisition des compétences du candidat.
L'activité consistera dans un premier temps, en binôme avec la responsable Qualité et Communication, à exécuter un programme d'administration de dossiers de financement. Il s'agira d'instruire des dossiers, les compléter, collecter des pièces au fil de l'eau auprès de différentes interlocuteurs, les vérifier, veiller à leur adéquation avec les cahiers des charges de l'administration et éventuellement, faire apparaitre les difficultés de nature à améliorer le processus administratif de l'entreprise. Pour conduire ce travail, vous devrez vous réfèrerer aux méthodes et aux règles prescrites par par l'organisation, ainsi qu'aux instructions de votre responsable.Vous pourrez raisonner par analogie et adapterez les documents administrés en fonction de chaque projet.
Prise de poste dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Compétences rédactionnelles, bases comptabilité - Exigé
• bon niveau de rédaction - Exigé
• outils bureautiques (Word/Excel/Oulook/PowerPoint) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois