assistant administratif de l'Espace de vie sociale (H/F)

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Présidente du Conseil d'administration et la directrice de l'Espace de vie de l'association. Vous êtes le premier interlocuteur du public et assumez les missions administratives et d'accueil. Vous avez une vision globale des activités de la structure.

Activités principales :
- Accueillir le public : gérer les arrivées et les demandes du public et l'orienter ensuite vers les partenaires extérieurs si l'Espace de vie sociale ne répond pas à la demande
- gérer les inscriptions diverses
- gérer l'administratif des affaires courantes de l'Association

Détails des missions :
- Accueil physiquement et téléphoniquement des usagers et intervenants, gestion du standard,
- Accueil des groupes et des familles pour les activités proposées par l'équipe (bénévoles et salariés)
- Gestion et animation de l'espace convivialité dont les modalités d'accès seront déterminées avec la Direction et en fonction des horaires d'ouverture.
- Suivi des activités (programmes, ateliers)
- Possibilité de participation aux événement de la structure
-Gestion des permanences des acteurs locaux sur la structure
- Vous suivez l'ensemble des activités (programmes, ateliers)
- Vous pouvez être amené à participer aux évènements de l'Espace de vie sociale
- Vous gérez les permanences des acteurs locaux sur la structure

Missions administratives :
- Veille et traitement de la boite mail
-Travaux de bureautique (statistiques, inscription, classement...)
- Vous aidez à l'élaboration et traitement des outils de suivi de l'activité
- Vous réaliserez les attestations fiscales des bénévoles, donateurs et factures des adhérents
- Vous assurerez la mise à jour du dossier du personnel : attestation pôle emploi, solde de tout compte etc
- Vous assurerez les déclarations auprès de l'Assureur
- Vous diffusez : infos, affichages et documentations

Qualités et compétences souhaitées :
Connaissance de l'environnement local : partenaires, acteurs
Capacité à gérer un public de centre social et à prévenir les conflits
Sens des relations humaines et du relationnel
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
Rigueur : organisation et méthode

En repos le mercredi et week-end
De manière exceptionnelle des samedis ou soirées peuvent être travaillées et seront comptabilisées comme des heures de récupération.

Horaires : 24H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 13,30 Euros à 13,30 Euros