Assistant Administratif d'Exploitation (H/F)

STI Freight Management, commissionnaire de transport en forte croissance, appartenant au groupe Martin Brower (fournisseur du n°1 de la restauration rapide dans les domaines de la logistique et de la production alimentaire). Spécialisé également dans la gestion de flux amont et aval pour le compte de grands groupes industriels de l'agroalimentaire et de la grande distribution.

STI recherche pour son agence de Floirac (33), un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation (H/F) :
CDD 6 mois - statut Employé
39 heures
Date de prise de poste : immédiatement

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable d'agence Adjoint de Floirac, vous serez en support administratif de l'exploitation :
Vous aurez pour missions de :
- Gestion et états palettes Europe clients et fournisseur
- Planification des rendez-vous de chargement et livraison clients
- Suivi TMS clients : validation commandes et suivi transport.
- Saisie commande client et minitel sur notre outil informatique
- Gestion CMR affrètes (pointage sur le planning, identification d'éventuels litiges, transmission au service facturation)

Votre profil :

De formation Bac Pro minimum en Administration ou en Transport, vous avez une première expérience réussie en administration dans le secteur du transport.
Rigoureux (se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités et du travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne maîtrise du Pack Office.
La pratique de l'anglais serait un plus.


Rémunération et avantages financiers :

Rémunération sur 13 mois (selon expérience) + intéressement + mutuelle de groupe + tickets restaurants

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir