Assistant administratif - Contrats de Marque Distributeur (H/F)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap. Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d'activité. Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la grande distribution, un Assistant administratif - Gestion de Contrats de Marque Distributeur H/F.

Ce poste est à pourvoir à Rungis (94).

Vous recherchez un poste dans l'administration des Achats ?

Ce poste est fait pour vous !

Au sein du service Administration des Achats, vous intégrez le pôle « Contrat » et rejoignez l'équipe « Marque Distributeur » afin d'accompagner, en lien avec les acheteurs, la gestion administrative des contrats.

- Préparer les contrats Marque Distributeur pour Lidl France ou pour d'autres filiales Lidl à l'étranger,

- Élaborer les communications Achats pour Lidl France ou pour les autres filiales Lidl,

- Valider les prix avec les fournisseurs,

- Traiter les données fournisseurs et articles fournisseurs négociés au niveau national (fiche de données du fournisseur, données bancaires) dans le domaine de la Marque Distributeur,

- Contrôler la cohérence avec les produits négociés par les Achats,

- Créer et actualiser les données de base dans l'outil interne,

- Intégrer de nouveaux collaborateurs internationaux non familiarisés avec le domaine,

- Participer à l'optimisation des processus,

- Établir les tableaux de bord de suivi,

- Former les membres de l'équipe aux process internes,

- Communiquer avec les Achats et les autres services de Lidl France et de l'International,

- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHÉ
Le profil idéal:

Vous êtes diplômé d'une formation type BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA,

Vous maîtrisez le Pack Office,

Vous êtes rigoureux, vigilant et organisé,

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les pourcentages,

Vous savez gérer les situations de stress, les deadlines ne vous font pas peur,

Votre autonomie vous permettra d'atteindre vos objectifs,

Vous avez un niveau B2 en anglais.



Informations complémentaires :

Un poste en CDI, en statut Agent de Maitrise, au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024).
Une rémunération de 30 693? sur 13 mois.
participation et intéressement, Plan Epargne Entreprise et PERCO,
Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté.
Une formation à notre concept et à nos outils.

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30693,00 Euros sur 13 mois