Assistant administratif comptable polyvalent (H/F)

Notre structure est une Société Publique Locale en charge de plusieurs activités au service de la commune et en particulier la gestion et l'exploitation d'un équipement de spectacle récent à Saint-Grégoire.

Notre équipement a pour but de recevoir différents types d'événements : spectacles, conventions, séminaires ou dîner... Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons une assistante administrative/comptable/polyvalente afin de soutenir la chargée d'exploitation et de co

Temps plein annualisé
Présence ponctuelle les soirs et weekends

Au sein d'une équipe déjà en place de 5 personnes et sous la responsabilité du Directeur Général vos missions porteront principalement sur la gestion administrative de l'activité, votre implication, votre rigueur, votre aisance relationnelle, ainsi que votre capacité à vous adapter et votre disponibilité seront déterminants pour vous épanouir dans ce poste.


Description du poste :
ADMINISTRATION
Missions de secrétariat (Standard, Courriers, Archivage )
Réception et suivi des factures, éditions des chèques, suivis des paiements en lien avec la comptabilité.
Aide au suivi des devis, relances, suivi des paiements et des factures de location en lien avec les producteurs de spectacle, les entreprises, et la commune de Saint-Grégoire.

EXPLOITATION
En binôme avec l'assistante commerciale chargée d'exploitation :
Présence sur certaines dates les soirs et les week end
Accueil des productions et des clients
Accueil des prestataires
En lien avec la chargée d'exploitation, s'assurer de la propreté et de la bonne tenue de l'établissement et des différents espaces de locations
Suivi et réapprovisionnement du catering
Gestion des présentoirs de communication et de l'affichage au sein du bâtiment.

COMMUNICATION
En binôme avec la chargée d'exploitation
Gestion des réseaux sociaux de la salle (annonces d'évènements, photo des évènements...) Instagram, Facebook, LinkedIn .
Référencement sur différent site internet

Horaires : 37H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois