Assistant administratif / comptable (H/F)

Vos principales missions

à l'aise en informatique, vous aurez besoin de rigueur et d'organisation pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique, prise d'informations
- programmation de rendez vous techniciens et commerciaux
- saisie de factures, aide à la préparation des paiements, relance clients
- gestion tableau des heures et congés payés des salariés
- suivi et mise à jour des fiches techniciens

Formation : BAC +2 secrétariat exigée
1ere expérience sur un poste similaire exigée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience