Assistant administratif & commercial h/f - Contrat en alternance

Notre entreprise spécialisée dans l'exploitation forestière recherche un assistant administratif et commercial h/f dans le cadre d'un contrat d'apprentissage préparant un diplôme bac +2 à Licence domaine Gestion PME PMI (bac possible) sur 1 ou 2 ans selon diplôme envisagé.
Le poste en alternance est basé au siège social à Colombier le Jeune.
Vos missions :
Vous assurez le premier contact du client avec l'entreprise. L'assistant commercial h/f assure le suivi des clients et de leur dossier. Ses tâches rejoignent celles du secrétariat : rédiger et envoyer les devis, réceptionner et traiter les factures, transmettre des informations sur les coûts et les délais (par téléphone, courrier ou courriel), mettre à jour la base de données clients, actualiser les tableaux de statistiques de ventes...
En contact permanent avec l'extérieur, l'assistant commercial joue un rôle d'intermédiaire entre son entreprise et le client.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et de communication, l'orthographe et la grammaire, ou encore faire preuve d'une aisance et de compétences rédactionnelles. Vous utilisez divers logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, ou encore des logiciels de gestion commerciale pour gérer des bases de données et réaliser des tableaux de bord (statistiques commerciales).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Maîtrise outils de bureautique et de communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction du diplôme/âge