Assistant administratif collecte de fonds (H/F)

La Délégation Catholique pour la Coopération (DCC), association reconnue d'utilité publique, est l un des premiers organismes de volontariat de solidarité internationale. Elle accompagne chaque année près de 400 volontaires qui s engagent pour des missions de 3 mois à 2 ans auprès des partenaires locaux. Ils contribuent à des projets en santé, éducation, formation, développement rural, gestion de projet, etc. initiés dans 50 pays.

Votre mission
Assistant le responsable marketing collecte de fonds, et membre de l'équipe Communication et développement des ressources (5 personnes), vous contribuez au développement et au suivi des activités de la collecte de fonds (1,4 M?) auprès du grand public et des partenaires de cofinancement (associations, fonds privés, instituts religieux). Vous collaborez étroitement avec l'équipe de bénévoles qui aident à la gestion des dons et de la relation aux donateurs. Vous participez aux événements de la vie associative.

Vos principales activités
Gérer les dons et suivre la relation aux donateurs
- Saisir les dons dans la base de données (Prodon), émettre les reçus fiscaux. Mettre à jour les données des donateurs. Suivre les tableaux de bord de la collecte de fonds, y compris pour la Fondation.
- Devenir référent pour l'utilisation de la base Prodon.
- Former et accompagner les 5 bénévoles qui aident à la gestion des dons
Mettre en ?uvre les opérations de « parrainage »
- En soutien au responsable de la collecte, suivre la mobilisation des volontaires pour le parrainage
- Recueillir les contenus (fichiers de contacts, courriers, photos) auprès des volontaires
- Créer les pages de collecte en ligne, éditer et envoyer les courriers d'appel au don
Suivre les relations avec les partenaires financiers et bailleurs
- Préparer les courriers de sollicitation ou de remerciement des bailleurs
- Rechercher témoignages et photos pour réaliser les mailings ou articles destinés aux partenaires
- Rassembler les éléments de bilan d'action, assurer le classement de dossiers
Participer aux événements de la vie associative : assemblée générale, formation des volontaires

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Aisance rédactionnelle et très bonne maitrise de - Souhaité
• maîtrise des outils de bureautique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2154,00 Euros sur 13 mois