Assistant administratif clients (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Assistant administratif clients pour notre service financier basé à Oullins.

Rattaché à la Responsable Processus Financier, nous vous confions les missions suivantes :
- Gérer les encaissements (saisie virements, chèques, traites)
- Effectuer les rapprochements bancaires clients
- Gérer les prélèvements bancaires
- Participer à l'élaboration des reportings, tableaux de bord
- Suivre l'activité trésorerie
- Suivre les dotations et provisions
- Contrôler la facturation clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux clients.

Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation en Gestion Administration. Vous bénéficiez au moins d'une première expérience similaire (stage, alternance, premier emploi...), où vous avez été amené à gérer des paiements clients. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. La connaissance de SAP serait un véritable atout à votre candidature.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre rigueur.

Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 13 mois