ASSISTANT ADMINISTRATIF CLAUSES SOCIALES PLIE TECHNOWEST H/F

Poste à pourvoir dès que possible
CDD de remplacement jusqu'à fin octobre avec renouvellement possible

MISSIONS / ACTIVITÉS :

Soutien aux missions du facilitateur clauses sur les volets administratifs et relations entreprises, ce qui correspond à :
-Accompagner les entreprises (aide aux choix des modalités de mise en oeuvre, analyser les contenus des emplois proposés et les compétences requises, repérer et mobiliser les publics en insertion)
-Diffuser les offres d'emploi des entreprises rencontrées dans le réseau des prescripteurs, Service Public de l'Emploi, Conseil Départemental, des référents de parcours et des acteurs locaux
-Mettre en relation les candidats avec l'entreprise et assurer le suivi durant l'exécution du contrat de travail
-Suivre l'exécution des engagements : contrôler, évaluer (tableau de bord, bilans, saisie sur le logiciel spécifique Viesion clauses)
-Recueillir et saisir les informations nécessaires au suivi, à la production de statistiques et de bilans d'activité
-Être en relation avec les acteurs de l'emploi du territoire pour la mise en relation et proposer des parcours de qualités.

COMPÉTENCES :

-Capacité d'analyse et de synthèse
-Communication écrite et orale
-Maitrise des outils bureautiques
-Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
-Aisance relationnelle
-Faire preuve d'autonomie et d'initiative
-Sens du travail en équipe et du reporting
-Connaissance des acteurs de l'insertion professionnelle

APTITUDES :

Fiabilité, Capacité d'analyse
Capacité à appliquer des procédures
Respect de la confidentialité des informations traitées
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciel de suivi UpClauses

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1755,00 Euros sur 13 mois Mutuelle, Prévoyance