Assistant Administratif Cabinet d'Avocat (H/F)
Présentation de l'entreprise
Depuis plus de 20 ans, le cabinet 2 BMP, composé de 5 avocats associés et 5 avocats collaborateurs, exerce une activité généraliste.
Le cabinet intervient particulièrement devant les Conseils de Prud'hommes et les Cours d'Appel.
Il vous assiste également dans tous les évènements familiaux ou de la vie courante (divorce, accidents de la circulation, infractions...) et en matière de Droit de la Construction et de Droit Commercial.
Description du poste
Missions :
- Réception appel téléphonique
- Gestion du secrétariat du dossier avec l'avocat responsable
- Réception du courrier
- Gestion de l'agenda de l'avocat responsable
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 13 mois