Assistant administratif (cabinet d'architectes) (H/F)

Cabinet de recrutement et accompagnement RH basé en région Rhône-Alpes.

Quartz RH recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour un cabinet d'architectes dynamique et convivial.

Au sein de de l'agence, vos missions seront très polyvalentes, vous serez en charge de :

Réaliser la comptabilité de l'agence : facturation, gestion des notes de frais, relance règlements, déclaration de TVA (mensuelle)
Gérer l'administration du personnel : saisie des congés payés, contrats de travail, tickets restaurant, mutuelle, gestion des plannings sur le logiciel
Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres (veille active sur les marchés publics, sollicitation et montage des équipes MOE...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Échanger régulièrement avec les collaborateurs et les dirigeants

Profil :

Vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire alliant comptabilité et administratif. Vous êtes autonome, polyvalent et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous connaissez impérativement le domaine de l'architecture et si possible le logiciel OOTI.

Conditions :

CDI
Lieu : centre de Lyon (accès en transports en commun)
Horaires : 39h du lundi au vendredi (plages horaires ajustables, télétravail possible quelques jours par semaine)
Salaire : selon expérience + tickets restaurant

Avantages :

Bonne ambiance de travail
Télétravail et plages horaires ajustables
Autonomie et polyvalence

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2750,00 Euros sur 12 mois