Assistant administratif BTP (h/f)

Vos missions:
. Accueil téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs, clients, fournisseurs, transmission des messages et planification des rendez-vous
- Classement, archivage
- Rédaction et mise en forme des documents, suivi et les rangement (Compte-rendu de réunion, notes, frappe de courriers divers )
- Suivi administratif du personnel (Planning de congé, visites médicale, habilitations )
- Réalise les commandes de matériels et matériaux, de fournitures de consommables et vérifie la conformité des livraisons
- Elaboration des décomptes horaires
- Préparation des dossiers de chantiers
- Enregistrements, suivi et mise à jour des D.M.R. et des bons de réservations
- Enregistrements et mise à jour des dossiers réclamations et des dossiers Survey
- Enregistrements des divers dépannages réalisés
- Suivi facturation GR TRAVAUX
- Assistance administrative à la démarche S.S.E.

Une expérience dans le secteur du BTP serait souhaitable.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise outil informatique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois salaire négociable selon compétences