Assistant administratif bilingue (H/F)

Société Serco située à Saint Genis Pouilly

La société Serco SARL est l'une des 4 filiales françaises du groupe international de services Serco.

Le groupe gère des activités dans différents domaines : Contrôle aérien, Aéroports, Hôpitaux, Centre de formation des pilotes d'hélicoptères, Maintenance navale, Agences internationales ou européennes (Parlement européen, Commission européenne, Agence Spatiale Européenne, C.E.R.N (Centre de recherche nucléaire, .), ESMA, EBA

Nous pensons de manière innovatrice pour aider les gouvernements à améliorer les services dans de nombreux domaines de la vie publique, de la justice aux soins de santé, de l'éducation à la défense.

Dans le cadre de notre contrat de services avec EBA (Autorité Bancaire Européenne) la société Serco SARL recrute en CDI, un(e) :

Assistant(e) administratif (ve) bilingue

Vous serez en charge , entres autres, des activités suivantes :

- Organisation et gestion des voyages et déplacements des collaborateurs

- Support administratif et logistique à l'organisation des différents meetings

- Support administratif des différents services.
- Rédaction de divers rapports

Qualifications et expérience :

o Anglais et Français (courants) - TOEIC requis 900 ou équivalent

o Maîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)

o Expérience minimum 2 ans souhaitée

Qualités requises :

o Autonomie

o Organisation (gestion des priorités, respect des deadlines), réactivité et capacité d'adaptation

o Capacité à traiter simultanément de multiples activités et dossiers

o Compétences en rédaction de rapports

o Esprit de service

o Confidentialité

Démarrage activité le 01.10.2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon expérience