ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE CHINOIS (H/F)

L'entreprise qui recrute ?
Il s'agit d'une société chinoise de transport maritime qui offre des services de fret mondiaux par le biais d'une flotte diversifiée de navires modernes, connectant les principaux marchés internationaux. Elle propose également des services complémentaires tels que la gestion de terminaux portuaires et la logistique.
Les missions du poste ? Les voici :
Assumer la responsabilité de l'intégration et de la vérification des factures des fournisseurs.
Gérer le traitement et la distribution du courrier.
Effectuer la gestion de la base de données des clients.
Assurer la gestion des fournitures et les approvisionnements nécessaires.
Préparer et rédiger divers documents administratifs tels que les notes de frais, les proformas, les commandes d'approvisionnement, les rapports, les statistiques, etc.
Accueillir et apporter une assistance aux visiteurs et aux délégations de la société.
Effectuer diverses tâches administratives courantes comme les réservations et la coordination des déplacements.


Profil
Le profil recherché par la société est sûrement le vôtre si vous avez :

Des compétences en gestion administrative.
Une maîtrise de la langue chinoise bilingue ainsi qu'un français et anglais professionnel.
Une excellente maîtrise des outils informatiques du pack office.
Une possession d'un permis de conduire B.
Une aptitude à travailler avec rigueur, réactivité, proactivité et sens de l'organisation.
Une capacité à offrir un accueil professionnel et à maintenir une présentation soignée.
Des compétences relationnelles solides, avec disponibilité et amabilité.
Un esprit d'équipe, polyvalence et ponctualité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Chinois (Mandarin) - Exig?
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois