Assistant administratif bilingue anglais (H/F)

Missions intérim, agence de travail temporaire, a été créé en 2004 sur Pézenas avec pour objectif de proposer une solution alternative aux entreprises de la région. Nous proposons des offres de travail temporaire et CDD/CDI adaptées, grâce à l expérience d interlocuteurs locaux connaissant parfaitement leur secteur et les besoins liés à ce dernier.
Nous nous sommes développée sur les communes de Montpellier, Béziers, Labège, Toulon et Nîmes grâce à la confiance de nos partenaires.

Nous recrutons pour une entreprise qui a pour activités le nettoyage et l'entretien de locaux et bâtiments.

Votre souhait est de trouver un poste à mi-temps pour répondre à vos attentes personnelles ? Alors ce poste est peut-être le vôtre !

Vous serez principalement localisé(e) sur l'agence de LABEGE et il vous sera demandé à hauteur de 5 semaines par an d'intervenir sur le site de MONTAUDRAN.

Vos missions sur le site de LABEGE seront les suivantes :
- Gestion des mails ;
- Saisie comptable, pointage des règlements clients ;
- Relance de factures impayées ;
- Gestion des notes de frais ;
- Rédaction des contrats de travail ;
- Gestion des éléments de paies ;
- Utilisation des logiciels QUADRA et PEGASE.

Vos missions sur le site de MONTAUDRAN :
- Accueil téléphonique et physique (anglais usuel) ;
- Réception et transfert des appels ;
- Gestion des stocks fournitures de bureau.

Horaires de travail : 9h00 13h00 OU 8h00 12h00 (à définir selon vos disponibilités).

Poste ouvert aux personnes de reconnaissance RQTH.

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office : Word / Excel ;
- Compétences en anglais parlé ;
- Compétences de base en comptabilité souhaitées ;
- Bonnes connaissances dans la gestion d'un standard.

Savoir-être :
- Avenant(e) et souriant(e) ;
- Bonne organisation et sens de l'écoute ;
- Rigueur ;
- Bon relationnel et bonne communication.

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 12896,00 Euros à 12897,00 Euros sur 12 mois