Assistant administratif auprès des Ressources humaines

Au sein de l'ENSM et situé à l'Ensa à Chamonix, le service des Ressources humaines assure des tâches multiples : mise en ?uvre d'une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, gestion des recrutements, des carrières, de la paie de l'ensemble des agents mais aussi informer et animer les relations sociales.

Missions principales

Gestion administrative des personnels de l'ENSM :
- Gérer les carrières des personnels, tous corps et statuts confondus (suivi des fiches de poste, entretiens professionnels, rendez-vous de carrière, tableaux d'avancement, listes d'aptitude, promotions, attributions de bonifications, temps partiels, suivi de la double carrière des agents en détachement)
- Assurer la gestion des actes relatifs aux fins de contrats (délai de prévenance, attestations Pôle emploi)
- Elaborer différents actes de gestion et de suivi des agents : calculs d'ancienneté, états de service et courriers divers
- Prendre connaissance puis diffuser les informations liées aux ministères d'appartenance des agents et à leurs différents statuts.
- Suivre le temps de travail des agents des filières administrative et technique de l'Ensm à l'aide du logiciel Eurecia
- Saisir des données dans le cadre d'enquêtes
- Engagements juridiques via GFI

Partenaires
- Responsable RH,
- Gestionnaire RH, en poste
- Agent comptable de l'ENSM
- Personnels de l'établissement, chefs de service, assistant de prévention, représentants du personnel
- Partenaires extérieurs (DGFIP, DRH ministère, rectorat, médecin de prévention, comité médical, section AT du ministère, CPAM, pôle emploi, mission locale )

Compétences et qualités requises

Savoirs et savoir-faire
Connaissance du statut de la Fonction Publique d'Etat souhaité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Savoir-être :

Sens de l'écoute
Sens du travail en équipe
Rigueur et organisation
Discrétion

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Rémunération Mensuel de 2130,00 Euros sur 12 mois Selon profil