Assistant administratif au sein d'un cabinet d'avocats (H/F)

Notre client, un cabinet d'avocats de belle taille, recherche son Assistant administratif dans le cadre d'un CDI.

Sous la responsabilité des Avocats associés, vous êtes chargé des missions principales suivantes :

- L'accueil et le standard téléphonique,
- La dactylographie,
- La gestion, le suivi et la préparation de dossiers
- Le traitement du courrier et la gestion des mails
- La gestion du classement des dossiers
- Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes rigoureux dans votre travail. Vous disposez d'une aisance relationnelle et vous avez de réelles capacités rédactionnelles. Autonome et disponible, vous appréciez le travail en équipe et vous avez un réel sens du service

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois