Assistant administratif / Assistante administrative

Notre mission est de rendre nos clients, nos salariés, et nos candidats heureux !
Sélectionner des femmes et des hommes pour les intégrer dans une communauté d entreprise, ce n est pas uniquement trouver des compétences adaptées à une demande.

Description du poste

Rattaché au Dirigeant et à la direction administrative et financière, vous serez amené à travailler de façon transversale au sein de l'entreprise. A ce titre, vous devrez :

Prendre en charge l'accueil téléphonique, orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs,
Assurer la gestion des emails de la boite générale de l'entreprise
Réaliser les tâches bureautiques et administratives inhérentes à votre fonction : saisie diverses, classements, mise en page de documents, etc.,
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (mouvement des salariés, des stagiaires et intérimaires, cartes BTP, enregistrement dans l'outil ALOBEES pour les absences du personnel + congés)
Saisir et imputer les heures réalisées par les collaborateurs
Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et relation avec Constructys
Commander les fournitures administratives
Assurer la gestion administrative des véhicules du personnel (entretien, assurance, sinistre, amendes contrôle technique, vignettes crit'air )
Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
Assurer le suivi administratif des chantiers
Actualiser les demandes des documents sous-traitants
Gérer les contrats de sous-traitance client et envoyer les documents administratifs chantiers (création et fermeture chantiers)

Profil recherché
Une expérience de 2 ans est requise.
Bonne maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.
Une connaissance du domaine du BTP serait un plus.
Doté(e) d'un profil organisé et rigoureux, vous êtes digne de confiance et savez travailler dans l'urgence.
Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise, votre polyvalence, votre sens de l'écoute et votre sens du service seront des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois