Assistant administratif / Assistante administrative

Poste à pourvoir immédiatement

Au sein d'une école d'avocats, vos fonctions vous mèneront à travailler au profit du département formation initiale.

Vos missions seront les suivantes :

- Aide à la constitution des groupes d'élèves-avocats pour les enseignements magistraux et optionnels, établissement des plannings, création des liens zoom/teams, connexion des intervenants et apprenants, diverses tâches administratives ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique ;
- Etablissement, envoi de conventions de stage et des formulaires d'évaluation ;
- Aide à la préparation des examens ;
- Surveillance des examens ;
- Vérification de notes.

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Zoom/Teams indispensable.

Une expérience de 2 ans serait appréciée - Possibilité néanmoins sortie d'école ou de formation.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 13 mois