Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions seront :
-Passer les commandes et suivre le fichier de commande
-Rassembler les données pour déterminer les prix
-Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction
-Assister la direction sur le suivi administratif des clients
-Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits)
-Prendre en charge les audits réalisés par nos clients
-Se charger du classement et de l'archivage

Vous devrez, en outre, être capable de :
-Organiser et planifier votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction
-Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'à leur achèvement complet
-Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité
-Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes
-Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail
-Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs et a la situation

Nous travaillons pour le prêt à porter de luxe, nous avons des exigences à respecter qui sont importantes, en terme de qualité, de confidentialité, de ponctualité et de rigueur.
Le ou la candidate devra être rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).

formation BTS minimum
anglais de bon niveau exigé
Logiciel utilisé WORD, EXCEL

Conditions et rémunération :
selon le profil du candidat en fonction de son expérience
mutuelle, cantine
formation interne
Période d'essai: 1 mois, renouvelable une fois pour atteindre 2 mois maximum.
Nos salaires s'accompagnent d'une prime à chaque clôture de l'exercice (fin mars) en fonction des résultats de l'entreprise et de l'implication et résultat de chacun

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil