Assistant administratif / Assistante administrative

Activités principales :
L'agent a pour mission d'apporter un appui au pôle administratif de l'unité bidépartementale sur son site d'Angoulême. Dans ce cadre, ses fonctions principales consisteront à assurer :
- le classement et l'archivage des documents électroniques et papiers en lien avec les agents techniques ;
- la saisie des données et leur suivi dans les logiciels métiers ou fichiers informatiques du service ;
- l'appui au suivi des résultats d'analyses déclarés par les exploitants ;
- et, plus généralement, toutes tâches habituelles de secrétariat (dactylographie, enregistrement des courriers, y compris dans les bases de données métiers, photocopies, classement, organisation de l'archivage ).
Ces missions sont décrites à titre indicatif et peuvent être modifiées ultérieurement.

CONTACTS :
DREAL Nouvelle-Aquitaine
SG/Division Gestion des Ressources Humaines
Sophie Lamirand
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer aux trois adresses suivantes :
- jean-francois.moras@developpement-durable.gouv.fr
ET copie à sophie.lamirand@developpement-durable.gouv.fr et dgrh.drh.sg.dreal-na@developpementdurable.gouv.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Maitrise d'Open Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois