Assistant administratif / Assistante administrative
Présentation de l'entreprise
L'école de Niort est devenue une référence de la formation professionnelle en Deux-Sèvres.
Elle se situe à Bessines, juste à l'entrée de Niort pour éviter les embouteillages Niortais et pour être facile d'accès ! Connue et reconnue depuis 2000, l'école de Niort accueille environ une centaine de nouveaux étudiants chaque année !
Nous proposons des formations allant du BAC au BAC +5 en passant par les formations certifiantes !
Description du poste
CONTRAT DE FORMATION EN ALTERNANCE
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située sur POITIERS (86), Un(e) Assistante(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (CDD 24 mois).
La société partenaire de notre école est un hôtel connu dans la région de la Vienne, qui souhaite former des apprentis à son image pour créer une réelle opportunité d'évoluer au sein de l'entreprise en continuant vos études ou avoir un emploi durable à l'issue de la formation.
Vos missions seront :
- Informer et assister le client.
- Vendre l'établissement et les prestations annexes, en direct ou par téléphone.
- Gestion des réservations, du standard téléphonique, du logiciel hôtelier et du planning des réservations.
- Facturation des prestations. Encaissements et tenues de caisses.
- Tâches administratives : envoi de mails, courriers, fax, devis, informations diverses.
- Vérification des dossiers Congrès, Séminaires et Groupes.
Le profil recherché :
- Être à l'aise à l'oral et avoir une facilité à aller à la rencontre du client pour le conseiller.
- Sérieux(se), minutieux et avenant(e),
- Vous avez la capacité à travailler soit en équipe soit en autonomie !
- Vous êtes passionné(e) par tout ce qui entoure la distribution alimentaire !
Prérequis : Avoir validé une seconde ou équivalence !
Vous suivrez une formation de type BTS GPME au sein de notre école dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge et niveau diplôme obtenu).
Si vous avez envie de rejoindre une entreprise spécialisée dans son domaine qui a l'habitude de former des apprentis depuis plusieurs années, que vous avez le sens du contact et des priorités,
n'hésitez plus le poste est fait pour vous ! Vous apprendrez au fur et à mesure de votre formation, les différents métiers dans le domaine de la vente et du commerce.
Le premier contact aura lieu avec le centre de formation GROUPE ALTERNANCE NIORT, situé au 12 rue de l'Angélique, 79000 BESSINES.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
2nd ou 1ère achevée - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération 43% et 100% du SMIC