Assistant administratif / Assistante administrative

La Propreté n'est pas un bien comme un autre. La promouvoir, la commercialiser et la mettre en ?uvre, concourent à une mission d'intérêt général ! Pour répondre à cet enjeu de santé publique, nous occupons une position de premier plan sur notre secteur géographique.
Venez partager et défendre nos valeurs : Ambition, sens des Responsabilités, Engagement, Bienveillance et Ouverture !
La taille et les projets de l'entreprise sont susceptibles d'offrir de réelles perspectives innovantes.

Entreprise de Propreté à CAVAILLON recherche un assistant administratif polyvalent H/F.
En équipe et en lien avec la Direction, vous serez notamment en charge de :

- Appliquer les procédures administratives de notre entreprise
- Accueil physique et téléphonique
- Assister le service RH et le service d'Exploitation
- Tri, classement, scan, archivage des documents, aide à la préparation de réunions
- Mettre à jour des fichiers informatiques de suivi
- Recevoir, contrôler, ranger et préparer des commandes de produits
- Gestion d'agendas multiples

Maîtriser les outils PACK OFFICE (Excel, Outlook, Word) est indispensable + connaissance Quadratus + bases RH serait un plus.
Poste à temps partiel - horaires à convenir.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,93 Euros à 12,70 Euros