Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons une personne expérimentée en tant qu'assistant(e) administratif/ve (idéalement dans l'immobilier).

Au sein de notre agence immobilière, vous êtes en charge de toutes les activités inhérentes à la fonction d'assistant(e) administratif(ve) : accueil physique/téléphonique, gestion et rédactions de courriers, reportings, suivi listings, organisation de l'agence, etc ... Vous assistez également l'équipe commerciale dans leur mission et êtes en charge de la gestion du CRM immobilier (Apimo).

Profil recherché :
-Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
-Vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et de discrétion.
-Vous avez le sens du service et êtes rigoureux/se.
-Vous faite preuve aussi de disponibilité, de souplesse et d'adaptabilité.
-Vous maîtrisez la langue anglaise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil