Assistant administratif / Assistante administrative

Notre CFA est spécialisé dans la formation professionnelle dans la grande distribution depuis 2008. Nous proposons des diplômes allant du Niveau 5 au BAC+2. Nous recherchons un assistant administratif H/F pouvant compléter notre équipe.

L'assistant administratif H/F est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) a pour objectifs principaux : les tâches administratives diverses liées à l'établissement de contrats et à l'organisation du CFA.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative des contrats
Gestions des dossiers professionnel
Relation avec les OPCO et entreprises partenaires
Gestion de différentes tâches administratives ( dossier permis de conduire, carte étudiante )
Collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique
Tâches administratives diverses liées au CFA
Vous devez maîtriser le pack office.

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous avez une expérience de 3 ans minimum requise dans un CFA, mission locale ou autre organisme similaire.
Une expérience avec un public de jeunes adultes (18-25 ans) serait appréciée.

Vos compétences :

Bonnes qualités rédactionnelles
Connaissance des différents dispositifs de formation
Qualités d'organisation
Qualités de communication
Autonomie
Poste à pourvoir dans l'immédiat. Une formation interne est prévue au moment de votre prise de poste.

Temps de travail 39 heures hebdomadaires

Avantages :
Participation aux Transports
Mutuelle
Titre-restaurant
Perspective d'évolution
Du lundi au vendredi

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissance des dispositifs de formatio, - Exigé
• Maîtrise du pack office. - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 12 mois